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Posté le 29/06/2017 Legal Assistant - German (M/W) chez FYTE Luxembourg Aller à: Toutes les offres

Luxembourg (L) Conseil juridique
  • Métier Para légal & Secrétariat juridique, Conseil Juridique
  • Type de contrat CDI
  • Référence LUB/FY/013698
9921

Unser Kunde ist eine internationale Anwaltskanzlei und möchte gerne ein Team von 25 Anwälten durch die Einstellung einer/einem deutschsprachigen Assistent(in) unterstützen.

Zusammen mit anderen Assistenten haben sie sehr vielfältige Aufgaben und sind zuständig für die optimale administrative und organisatorische Unterstützung innerhalb eines Teams.


Ihr Aufgabenbereich
:

  • Erledigung der Korrespondenz und andere allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie zum Beispiel Telefonentgegennahme, Kundenempfang, oder Dokumente ordnen
  • Erstellung von Kundenakten, Präsentationen, Berichten und Pflege der Datenbank
  • Erstellung von Rechnungen und expense reports (Kosten)
  • Mitwirkung bei der Bearbeitung von Dokumenten: Korrektur, Uberarbeitung, Formatierung
  • Planung und Koordination von Meetings, Konferenzen und Reisen
  • Sie agieren als Verbindungsperson zwischen den Kunden  und den Anwälten


Ihr Profil
:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (Abitur, BTS oder ähnlich)  im Bereich Sekretariat oder Verwaltungsassistenz
  • Sie haben idealerweise schon 2-3 Jahre Berufserfahrung in einem grossen, mehrsprachigen Unternehmen in Luxembourg (zum Beispiel Big 4)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
  • Ihre Muttersprache ist deutsch oder sie sprechen es fliessend. Sie haben eine sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie arbeiten selbstständig, sind zuverlässig und haben eine proaktive Denkweise
  • Sie besitzen Teamgeist und zeichnen sich durch Belastbarkeit und Flexibiltät aus
  • Eine vorangehende Erfahrung in einer ähnlichen Position stellt einen Vorteil dar.

Pour postuler

Bitte senden sie ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Geraldine Spies at [email protected] mit der Referenz LUB/FY/013698


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