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Posté le 03/10/2017 Office Manager (M/F) chez FYTE Luxembourg Aller à: Toutes les offres

Luxembourg (L) Finance
  • Métier Administration, Secrétariat
  • Type de contrat CDI
  • Référence LUB/FY/014684
9921

Notre client est actif dans le secteur immobilier. Ses activités consistent en l’acquisition, la détention à long terme, et le développement d’actifs immobiliers à valeur ajouté, destinés à la location commerciale ou la vente. Présent dans différents pays, Le Groupe assume toutes les étapes de la vie d’un projet (recherche foncière, CDAC, investissements, gestion et promotion).

Nous sommes actuellement à la recherche d’un/une Office Manager pour le bureau du Luxembourg

Voici quelques unes des responsabilités qui vous serons confiées :

• Assurer toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’activité à Luxembourg :
o secrétariat,
o accueil téléphonique et physique,
o gestion des agendas des dirigeants, organisation des déplacements,
o communication avec les correspondants…
• Classer/Archiver, organiser et suivre les dossiers en cours ;
• Assurer la liaison et la logistique entre les entités et les correspondants à Luxembourg et à l’étranger ;
• Assurer la mise à jour des bases de données ;
• Assurer l’émission de la facturation (quittancement, honoraires, …) ;
• Assurer le suivi et la saisie des encaissements, relance des impayés ;
• Préparer les dossiers pour le paiement des factures fournisseurs ;
• Suivre la trésorerie de la société par rapprochement bancaire ;
• Assurer l’interface avec les prestataires de la société (fiduciaires, avocats, …) ;
• Assurer la logistique et le bon fonctionnement en termes d’approvisionnement du site en fournitures.

Profil requis :

• Vous avez une formation de type secrétariat ou assistanat de préférence
• Vous avez une première expérience administrative
• Vous êtes discret(e), ponctuelle et fiable
• Vous êtes flexible en termes d’horaire
• Vous souhaitez rejoindre une structure familiale de taille restreinte
• Vous avez une bonne maîtrise de la suite MS Office, principalement Excel et Word
• Vous êtes francophone et vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles
• Vous avez une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé
• Vous êtes à l’aise avec l’informatique et les outils de communication

Pour postuler

Si vous êtes intéressé par cette nouvelle opportunité, envoyez votre candidature à Géraldine Spies à l’adresse [email protected] en mentionnant la référence LUB/FY/014684


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