Posté le 02/02/2012 Executive Assistant – Sprache Lux/Ger/Eng/Fr M/W chez Huxley Associates Luxembourg
- Métier Assistanat/Secrétariat (commercial, autre...), Assistanat/Secrétariat de direction
- Type de contrat CDI
- Référence GOSA 12256489
Executive Assistant – Sprache Lux/Germ/Eng/Fr M/W
Sie haben Erfahrung im Umsetzung aller Projekte? Sie suchen eine neue Herausforderung in einem internationalen Umfeld?
Dann schlage ich vor, eine passende Opportunität für SIE!
Mein Kunde ist eine renommierte Treuhandgesellschaft, die sich derzeit in vollem Wachstum befindet. In der Tat, wegen der Qualität
und der Effizienz ihrer Arbeit, ist ihr Ruf heute in Luxemburg und international etabliert.
Als Executive Assistant (m/w) sind Sie die rechte Hand des geschäftsführenden Gesellschafters. Sie entlasten ihn bei der Durchführung strategischer und zukunftsorientierter Projekte, die für das erfolgreiche Wachstum des Unternehmens von Bedeutung
sind. Der Executive Assistant verantwortet die erfolgreiche Umsetzung der jeweiligen Aufgabenstellungen unter Einbeziehung der entsprechenden Fachbereiche.
Ihre Aufgaben
- Verantwortliche Organisation und Umsetzung aller Projekte und Sonderaufgaben für die Bereiche HR, IT, Beschaffung, Immobilien und Logistik
- Terminkoordination und Organisation aller internen und externen Besprechungen
- Planung, Vorbereitung und Buchung von In- und Auslandsreisen der Partner
- Reisekostenabrechnungen für Partner und Manager
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
- Erstellung und Korrektur von Präsentationsunterlagen
Ihr Profil
- 5 – 10 Jahre Berufserfahrung in einem Unternehmen als Executive Assistant möglichst in einem Dienstleistungsunternehmen
- Sehr gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, PowerPoint, Excel)
- Sehr gute Organisationstalent, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Loyalität
- Gute Kenntnisse von Unternehmensstrukturen, deren Prozesse und Organisation
- Ausgezeichnete konzeptionelle Fähigkeiten, interkulturelle Kompetenz, Teamfähig, praxisorientierte Denkweise, strukturierte und systematische Handlungsweise
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
Pour postuler
Haben wir Ihr Interesse an dieser herausfordernden Position geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an g.sccache@huxley.com
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